Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak
Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen yaitu :
- Dokumen master,dokumen yang isinya sama untuk semua penerima
- Data source,yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,misalnya : nama dan alamat penerima.data source dapat berupa data di excel,acces,contact,outlook,dan sebagainya.
Tahap tahap mail merge
-Mailing---àstep by step mail merge
-pilih letter (sesuai dengan kebutuhan) lalu next
-pilih use the current document lalu next
-pilih type a new list lalu create
-pilih create lalu customize
-hapus yang ada di customize,kemudian klik add (buat baru)
-buat column sesuai kebutuhan (nim,nama,alamat) lalu klik ok
-namakan data source -àsave-àok
-pilih insert merge field
-letakan field2 tersebut sesuai dengan kebutuhan (letakkan cursor tergantung tempat ketentuan)
-pilih finish merge edit individual documentàpilih ALLàOK
Tidak ada komentar:
Posting Komentar