MICROSOFT EXCEL

Fungsi LEFTdigunakan untuk mengambil data berjenis teks dari sebelah kiri sebanyak karakter yang diinginkan.Penulisan fungsi LEFT mempunyai bentuk sebagai berikut :

Sebagai contoh untuk mengambil sebagian karakter dari tulisan “microsoft excel” yang dimulai dari sebelah kiri sebanyak 5 karakter

LEFT(teks,jumlah karakter)

LEFT(“MICROSOFT EXCEL”,5)=”MICRO”

Fungsi RIGHT digunakan untuk mengambil dat berjenis teks dari senelah kanan sebanyak karakter yang diinginkan.Penulisan fungsi RIGHT mempunyai bentuk sebagai berikut :

RIGHT(teks,jumlah karakter)

RIGHT(“MICROSOFT EXCEL”,5)=”EXCEL”

Fungsi  MID digunakan untuk mengambil dat berjenis teks dari kedudukan tertentu sebanyak karakter yang diinginkan.Penulisan fungsi MID mempunyai bentuk sebagai berikut :

MID(teks,kedudukan teks,jumlah karakter)

MID (“MICROSOFT EXCELL”,6,4)=”SOFT”

MICROSOFT POWER POINT

Dengan menggunakan langkah-langkah seperti biasa dan penambahan sebagai berikut:

1. Insert Picture
2. Hyperlink
3. Action Buttons pada Shapes
4. Basic Shapes 
5. Gif Animation
6. Transition

UTS KOMPUTER

pada hari jumat lalu diadakan UTS Komputer dengan materi Microsoft Access

LANJUTAN MICROSOFT ACCESS

      LANJUTAN MICROSOFT ACCESS

1. Klik Report Wizard pada Create
2. Pilih table yang akan di muat lalu pindahkan semua Fields, lalu next
3. Lalu next dan pilih fields untuk ascending
4. klik next, next dan Finish
5. Atur sesuai keinginan agar terlihat rapi
6. lanjutkan pembuatan Report Wizard dari Table-table yang telah dibuat sebelumnya
7. Selanjutnya, membuat Form pada Create dengan memilih Blank Form
8. Lanjutkan dengan penambahan Label dan Button untuk membuat pilihan Tabel dan Laporan dari Report Wizard yang telah dibuat sebelumnya
9. Tambahkan dengan gambar

Microsoft Access

Microsoft Access  : Software untuk membuat aplikasi project database.
Database               : kumpulan table-table yang saling berelasi/berhubungan yang dihubungkan                                                            dengan kunci field table.
Table                      : kumpulan record-record.
Record-record       : kumpulan field-field.

Field                       : bagian terkecil database.

Langkah-langkah menggunakan Microsoft Access :

• ·Buka Microsoft Access

• Pada New ubah File nama menjadi yang diinginkan

• Ubah tempat penyimanan File sesuai keinginan
• Buat table-table sesuai kebutuhan dengan mengganti nama table dengan klik kanan dan klik design view 
• Isikan table dengan data yang diperlukan dengan double klik untuk membuka table
• Jika data yang diperlukan banyak, edit dengan klik create dan pilih form wizard agar menjadi Form
• Edit pada judul bagian dan tambahkan dengan Rectangle pada design bila perlu
• Tambahkan Button bila di perlukan.
• Lakukan seperti itu pada Table-table sesuai yang diinginkan.

KUIS

Pada tanggal 7/10/11 tepatnya hari jumat kemarin diadakan kuis pengantar aplikasi komputer mengenai Sunting Data dan Mail Merge.

mail merge

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen yaitu :

-          Dokumen master,dokumen yang isinya sama untuk semua penerima

-          Data source,yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,misalnya : nama dan alamat penerima.data source dapat berupa data di excel,acces,contact,outlook,dan sebagainya.

Tahap tahap mail merge

-Mailing---àstep by step mail merge

-pilih letter (sesuai dengan kebutuhan) lalu next

-pilih use the current document lalu next

-pilih type a new list lalu create

-pilih create lalu customize

-hapus yang ada di customize,kemudian klik add (buat baru)

-buat column sesuai kebutuhan (nim,nama,alamat) lalu klik ok

-namakan data source -àsave-àok

-pilih insert merge field

-letakan field2 tersebut sesuai dengan kebutuhan (letakkan cursor tergantung tempat ketentuan)

-pilih finish merge edit individual documentàpilih ALLàOK