mail merge

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak

Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen yaitu :

-          Dokumen master,dokumen yang isinya sama untuk semua penerima

-          Data source,yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima,misalnya : nama dan alamat penerima.data source dapat berupa data di excel,acces,contact,outlook,dan sebagainya.

Tahap tahap mail merge

-Mailing---àstep by step mail merge

-pilih letter (sesuai dengan kebutuhan) lalu next

-pilih use the current document lalu next

-pilih type a new list lalu create

-pilih create lalu customize

-hapus yang ada di customize,kemudian klik add (buat baru)

-buat column sesuai kebutuhan (nim,nama,alamat) lalu klik ok

-namakan data source -àsave-àok

-pilih insert merge field

-letakan field2 tersebut sesuai dengan kebutuhan (letakkan cursor tergantung tempat ketentuan)

-pilih finish merge edit individual documentàpilih ALLàOK

SUNTING DATA

Langkah-langkah menyunting data :
1.Tulis data atau pindahkan data yang ingin disunting(jika data ingin diambil melalui internet) ke dalam Microsoft Word.
2.Jika data yang ingin disunting sudah tersedia maka rapi kan data tersebut dengan format paragraf "justify".
3.Data yang sudah dirapihkan kemudian diubah menjadi berbentuk dua kolom dengan cara : klik menu Page layout-coloumn-lalu pilih two yang berarti memilih kolom dalam bentuk dua kolom.
4.Setelah data sudah berbentuk menjadi dua kolom lalu kita blok huruf pertama dalam data tersebut guna mempertebal dan memperbesar huruf pertama dalam data tersebut dengan cara : klik menu insert-dropcap-pilih salah satu bentuk drop cap yang kita inginkan.
5.Jika kita ingin menyisipkan gambar maka kita bisa mengambilnya melalui internet,setelah gambar yang diingikan sudah didapat maka simpan gambar tersebut dengan cara : blog gambar tersebut-klik kanan pada gambar tersebut-lalu klik save image as-simpan gambar tersebut,misalnya di Data-E-lalu klik menu insert-picture-lalu kita buka tempat gambar yang kita ambil tadi-klik gambar tersebut lalu klik insert,dan setelah itu kita dapat mengaturnya sesuai keinginan.
6.Lalu untuk memberi judul (di atas data)dan alamat sumber dari data yang kita sunting(di bawah data) maka kita klik menu insert-header-footer.
7.Setelah itu kita buat bingkai untuk membingkai data yang kita sunting tersebut dengan cara : klik menu insert-shapes-pilih salah satu bentuk bingkai yang diinginkan,salah satunya yang berbentuk rounded rectangle,lalu atur bingkai tersebut.
8.setelah bingkai sudah dibuat maka bingkai yang sudah kita buat tersebut kita buat lagi menjadi transparant dengan cara : klik kanan pada bingakai yang sudah kita buat lalu klik format auto shapes-tansparancy-lalu kita pilih mencapai 100 %.

KOMPONEN - KOMPONEN KOMPUTER

Pengertian & Komponen-komponen Komputer Pengertian Komputer
Kata komputer berasal dari bahasa Latin yaitu Computare yang artinya menghitung. Dalam bahasa Inggris disebut to compute. Secara definisi komputer diterjemahkan sebagai sekumpulan alat elektronik yang saling bekerja sama, dapat menerima data (input), mengolah data (proses) dan memberikan informasi (output) serta terkoordinasi dibawah kontrol program yang tersimpan di memorinya. Jadi cara kerja komputer dapat kita gambarkan sebagai berikut
1. Input Device, adalah perangkat-perangkat keras komputer yang berfungsi untuk memasukkan data ke dalam memori komputer, seperti keyboard, mouse, joystick dan lain-lain.
2. Prosesor, adalah perangkat utama komputer yang   mengelola seluruh aktifitas komputer itu sendiri. Prosesor terdiri dari dua bagian utama, yaitu ;

• Control Unit (CU), merupakan komponen utama prosesor yang mengontrol semua perangkat yang terpasang pada komputer, mulai dari input device sampai output device.
• Arithmetic Logic Unit (ALU), merupakan bagian dari prosesor yang khusus mengolah data aritmatika (menambah, mengurang dll) serta data logika (perbandingan).

3. Memori adalah media penyimpan data pada komputer.
Memori terbagi atas dua macam, yaitu ;

• Read Only Memory (ROM), yaitu memori yang hanya bisa dibaca saja, tidak dapat dirubah dan dihapus dan sudah diisi oleh pabrik pembuat komputer. Isi ROM diperlukan pada saat komputer dihidupkan. Perintah yang ada pada ROM sebagian akan dipindahkan ke RAM. Perintah yang ada di ROM antara lain adalah perintah untuk membaca sistem operasi dari disk, perintah untuk mencek semua peralatan yang ada di unit sistem dan perintah untuk menampilkan pesan di layar. Isi ROM tidak akan hilang meskipun tidak ada aliran listrik. Tapi pada saat sekarang ini ROM telah mengalami perkembangan dan banyak macamnya, diantaranya :

• · PROM (Programable ROM), yaitu ROM yang bisa kita program kembali dengan catatan hanya boleh satu kali perubahan setelah itu tidak dapat lagi diprogram.
• · RPROM (Re-Programable ROM), merupakan perkembangan dari versi PROM dimana kita dapat melakukan perubahan berulangkali sesuai dengan yang diinginkan.
• · EPROM (Erasable Program ROM), merupakan ROM yangdapat kita hapus dan program kembali, tapi cara penghapusannya dengan menggunakan sinar ultraviolet.
• · EEPROM (Electrically Erasable Program ROM), perkembangan mutakhir dari ROM dimana kita dapat mengubahdan menghapus program ROM dengan menggunakan teknikelektrik. EEPROM ini merupakan jenis yang paling banyak digunakan saat ini.

• Random Access Memori (RAM), dari namanya kita dapat artikan bahwa RAM adalah memori yang dapat diakses secara random. RAM berfungsi untuk menyimpan program yang kita olah untuk sementara waktu (power on) jika komputer kita matikan, maka seluruh data yang tersimpan dalam RAM akan hilang. Tujuan dari RAM ini adalah mempercepat pemroses data pada komputer. Agar data yang kita buat tidak dapat hilang pada saat komputer dimatikan, maka diperlukan media penyimpanan eksternal, seperti Disket, Harddisk, flash disk, PCMCIA card dan lain-lain.

4. Output Device, adalah perangkat komputer yang berguna untuk menghasilkan keluaran, apakah itu ke kertas (hardcopy), ke layar monitor (softcopy) atau keluaran berupa suara. Contohnya printer, speaker, plotter, monitor dan banyak yang lainnya. Dari penjelasan diatas dapat kita simpulkan bahwa prinsip kerja komputer tersebut diawali memasukkan data dari perangkat input, lalu data tersebut diolah sedemikian rupa oleh CPU sesuai yang kita inginkan dan data yang telah diolah tadi disimpan dalam memori komputer atau disk. Data yang disimpan dapat kita lihat hasilnya melalui perangkat keluaran.



Komponen-Komponen Komputer
Komputer terdiri dari tiga komponen utama yang tidak dapat dipisahkan, yaitu ;
1. Hardware (perangkat keras), Merupakan peralatan fisik dari komputer yang dapat kita lihat dan rasakan. Hardware ini terdiri dari ;

• Input/Output Device (I/O Device) Terdiri dari perangkat masukan dan keluaran, seperti keyboard dan printer.
• Storage Device (perangkat penyimpanan) Merupakan media untuk menyimpan data seperti disket, harddisk, CD-I, flash disk dll.
• Monitor /Screen Monitor merupakan sarana untuk menampilkan apa yang kita ketikkan pada papan keyboard setelah diolah oleh prosesor. Monitor disebut juga dengan Visual Display Unit (VDU).
• Casing Unit adalah tempat dari semua peralatan komputer, baik itu motherboard, card, peripheral lain dan Central Procesing Unit (CPU).Casing unit ini disebut juga dengan System Unit.
• Central Procesing Unit (CPU) adalah salah satu bagian komputer yang paling penting, karena jenis prosesor menentukan pula jenis komputer. Baik tidaknya suatu komputer, jenis komputer, harga komputer, ditentukan terutama oleh jenis prosesornya.Semakin canggih prosesor komputer, maka kemampuannya akan semakin baik dan biasanya harganya akan semakin mahal.

2. Software (perangkat lunak), merupakan program-program komputer yang berguna untuk menjalankan suatu pekerjaan sesuai dengan yang dikehendaki. Program tersebut ditulis dengan bahasa khusus yang dimengerti oleh komputer. Software terdiri dari beberapa jenis, yaitu ;

• Sistem Operasi, seperti DOS, Unix, Linux, Novell, OS/2, Windows, Adalah software yang berfungsi untuk mengaktifkan seluruh perangkat yang terpasang pada komputer sehingga masing-masingnya dapat saling berkomunikasi. Tanpa ada sistem operasi maka komputer tak dapat difungsikan sama sekali.
• Program Utility, seperti Norton Utility, Scandisk, PC Tools, dll.Program utility berfungsi untuk membantu atau mengisikekurangan/kelemahan dari system operasi, misalnya PC Tools dapat melakukan perintah format sebagaimana DOS, tapi PC Tools mampu memberikan keterang dan animasi yang bagus dalam proses pemformatan. File yang telah dihapus oleh DOS tidak dapat dikembalikan lagi tapi dengan program bantu hal ini dapat dilakukan.
• Program Aplikasi, seperti GL, MYOB, Payroll dll. Merupakan program yang khusus melakukan suatu pekerjaan tertentu, seperti program gaji pada suatu perusahaan. Maka program ini hanya digunakan oleh bagian keuangan saja tidak dapat digunakan oleh departemen yang lain. Biasanya program aplikasi ini dibuat oleh seorang programmer komputer sesuai dengan permintaan / kebutuhan seseorang / lembaga/ perusahaan guna keperluan interennya.
• Program Paket, seperti Microsofr office, Adobe fotoshop, macromedia studio, open office dll Adalah program yang disusun sedemikian rupa sehingga dapat digunakan oleh banyak orang dengan berbagai kepentingan. Seperti MS-office, dapat digunakan oleh departemen keuangan untuk membuat nota, atau bagian administrasi untuk membuat surat penawaran dan lain sebagainya.
• Bahasa Pemrograman, PHP, ASP, dBase, Visual Basic, dll.Merupakan software yang khusus digunakan untuk membuat program komputer, apakah itu sistem operasi, program paket dll. Bahasa

pemrograman ini biasanya dibagi atas 3 tingkatan, yaitu ;
o Low Level Language, bahasa pemrograman generasi pertama,bahasa pemrograman jenis ini sangat sulit dimengerti karena instruksinya menggunakan bahasa mesin. Biasanya yang mengerti hanyalah pembuatnya saja.
o Midle Level Language, merupakan bahasa pemrograman tingkat menengah dimana penggunaan instruksi sudah mendekati bahasa sehari-hari, walaupun begitu masih sulit untuk di mengerti karena banyak menggunakan singkatansingakatan seperti STO artinya simpan (singkatan dari STORE) dan MOV artinya pindah (singkatan dari MOVE).Yang tergolong kedalam bahasa ini adalah Assembler, ForTran (Formula Translator).
o High Level Language, merupakan bahasa tingkat tinggi yang mempunyai cirri mudah dimengerti, karena menggunakan bahasa sehari-hari, seperti BASIC, dBase, Visual Basic, VB.Net dll.
3. Brainware (User),
User adalah personel-personel yang terlibat langsung dalam pemakaian komputer,seperti Sistem analis, programmer, operator, user, dll. Pada organisasi yang cukup besar, masalah komputerisasi biasanya ditangani oleh bagian khusus yang dikenal dengan bagian EDP (Electronic Data Processing), atau sering disebut dengan EDP Departemen, yang dikepalai oleh seorang Manager EDP.
GAMBAR-GAMBAR KOMPONEN KOMPUTER
1.

PENGENALAN INTERNET 
1.Internet(interconnected network):
adalah sebuah sistem komunikasi global yang menghubungkan komputer komputer dan jaringan-jaringan komputer diseluruh dunia.
2.Browser:
www(world wide web)
adalah layanan yang paling sering digunakan dan memiliki perkembangan yang sangat cepat karena dengan layanan ini kita bisa menerima informasi dalam berbagai format multimedia.
untuk bisa mengakses layanan www dari sebuah komputer(yang disebut www server?web server) digunakan program web client yang disebut seb browser?web saja.
jenis-jenis browser:netscape navigator?communicator,internet explorer,arena.
konvensi penamaan domain web
www.ums.ac.id
ums;menunjukan nama lembaga atau organisasi
ac:menunjukan kategori
id;menunjukan negara
3.kategori web:
ac:academic
edu:education
go:government
co:company
com:comercial
4.negara:
id:indonesia
my:malaysia
sg:singapur
th:thailand
us:amerika
uk:inggris
5.tampilan internet explorer:
title bar:mencantumkan nama dari situs yang di browsing
menu bar:berisi menu menu perintah seperti:file,edit,view,dan lain lain
addres bar:berisi alamat dari situs yang di browsing
toolbar:back:kembali ke halaman berikutnya
             forward:menuju halaman berikutnya
             stop:membatalkan browsing
             refresh:mengulang kembali
6.browsing atau surfing:
adalah istilah umum yang dugunakan bila menjelajahi dunia maya(virtual) atau web tampilan web yang sangat artistik yang tidak hanya menampilkan teks tapi juga gambar gambar yang ditata sedemikian rupa sehingga selalu membuat betah netter untuk surfing berjam-jam

DATA DIRI

Nama saya Widya Nurbaiti,saya lahir pada tanggal 17 november 1993 dan sekarang usia saya beranjak 18 tahun.Saya adalah anak ke delapan dari delapan bersaudara,namun dua saudara saya telah meninggal dunia dan sekarang saya menjadi anak ke enam dari enam bersaudara.Saya anak bungsu didalam keluarga saya,saya tinggal didaerah Tanah Abang,Jakarta Pusat tepatnya di jalan kebon pala 3.Saya beragama islam.Saat saya SD saya bersekolah di SDN 09 Jakarta,SMP di SMPN 40 Jakarta,dan SMA di SMAN 35 Jakarta.Saat saya SD dan SMP saya sangat suka berenang,namun semenjak saya SMA saya sudah mulai jarang melakukan hobi saya tersebut dikarenakan jadwal sekolah dan bimbingan belajar yang padat.Saya adalah orang yang tidak terlalu senang jalan-jalan keluar rumah,saya lebih senang jalan-jalan keluar rumah didalam satu hari penuh dengan waktu yang lama di bandingkan jalan-jalan keluar rumah dengan intensitas yang sering dalam waktu yang relatif singkat.Saya lebih senang menghabiskan waktu luang saya dirumah untuk berkumpul bersama keluarga,beristirahat,dan melakukan kegiatan lainnya.Saya juga termasuk orang yang malas mengikuti organisasi atau kegiatan lain di sekolah,karena saya orang yang moodyan,jika saya sedang senang mengikuti atau menjalankan suatu kegiatan atau pekerjaan maka saya akan semangat dan bersungguh sungguh dalam menjalankannya,tetapi jika saya sudah tidak senang saya akan merasa sangat malas bahkan tidak ingin lagi mengikuti kegiatan tersebut,oleh sebab itu saya jarang sekali mengikuti kegiatan-kegiatan atau organisasi dari sekolah.Saya adalah tipikal orang yang jika sudah menyukai suatu hal maka saya tidak akan berpaling kepada hal lain oleh sebab itu saya sering disebut monoton oleh teman-teman saya dan jika saya menginginkan sesuatu maka saya akan berusaha untuk mendapatkannya tetapi dengan tidak memaksakannya tergantung dari kondisinya,jika kondisinya memungkinkan saya akan benar benar berusaha untuk mendapatkannya jika tidak saya akan tetap optimis dan mengaggap mungkin ini belum jalan saya.Saat pertama kali orang melihat saya mereka pasti beranggapan bahwa saya adalah orang yang jutek,sombong,dan pendiam,tetapi saat mereka sudah berteman lama dengan saya mereka akan bilang bahwa anggapan yang pertama mereka pikirkan tidaklah sesuai dengan keadaan aslinya.Saya sering kali dianggap sedang sakit oleh orang-orang yang ada di sekitar saya dikarenakan melihat wajah saya yang putih pucat bahkan beberapa teman saya menyebut diri saya sebagai "mayat hidup",padahal memang beginilah aslinya wajah saya yang memeng memiliki wajah yang putih pucat.Dalam berteman saya termasuk orang yang pilih-pilih dalam artian saya mencari teman dengan latar belakang yang baik dan cocok dengan saya.Dalam hal cita-cita saya bercita-cita menjadi seorang pengusaha sehingga saya bisa membuka lapangan pekerjaan sendiri yang bisa mempekerjakan orang bukan saya yang dipekerjakan oleh orang lain,oleh sebab itu saat di SMA saya benar-benar belajar segiat mungkin untuk bisa melanjutkan studi saya di universitas yang saya harapkan dan cita-citakan,mulai dari mengikuti bimbingan belajar,belajar dengan teman,mencari buku-buku yang sekiranya mendukung,sampai berkonsultasi dengan guru yang bersangkutan,namun mungkin belum rezeki saya untuk bisa melanjutkan studi saya disana.Dan saya memilih Perbanas unuk melanjutkan studi saya karena dianjurakn oleh kakak dan abang saya,mereka bilang Perbanas adalah  tempat yang bagus juga memiliki akreditasi yang baik,selain itu tempatnya pun tidak jauh dari rumah dan banyak teman yang melanjutkan studi disana.Dalam keluarga saya,saya tidak pernah didesak untuk melakukan hal-hal yang tidak saya inginkan,kedua orang tua saya menyerahkan studi saya sepenuhnya kepada diri saya sendiri karena ini saya yang menjalankan dan saya dianngap sudah cukup dewasa untuk bisa menentukan mana yang baik dan tidak untuk diri saya.Saya masih memiliki orang tua yang lengkap,ayah saya bekerja menjadi agen asuransi di  salah satu perusahaan asuransi di jakarta,ibu saya bekerja sebagai ibu rumah tangga,kakak saya ada yang bekerja di bank,ada yang bekerja di apotek,dua abang saya ada yang bekerja di salah satu perusahaan asing di jakarta dan ada pula yang bekerja di bidang pelayaran dan mereka adalah kakak dan abang yang hebat untuk saya.Semua keluarga saya bekerja sama dalam menyekolah kan saya,mereka berharap saya bisa menjadi orang yang sukses dan bisa membanggakan keluraga saya.Saya pun berharap kelak saya akan berhasil dan saya bisa melanjutkan studi saya di luar negeri sehingga saya bisa menjadi orang yang sukses dan saya bisa meraih apa yang saya harapkan selama ini,dan untuk bisa meraih itu semua saya berencana untuk mengikuti les bahasa inggris yang merupakan faktor pendukung dan banyak melakukan konsultasi dengan orang tua dan kakak abang saya juga teman-teman,saya sangat berharap keinginan saya ini dapat terwujud,untuk itu saya terus berusaha dan berdoa semoga cita-cita dan harapan saya ini dapat terlaksana sesuai yang saya harapkan.Besar harapan saya,saya bisa menjadi mahasiswa yang bisa terus berkembang ditempat sekarang saya melanjutkan studi saya.Sekian data diri saya yang bisa sampaikan

Komponen Komputer

komponen komputer

PENGENALAN KOMPUTER

TES